Et tilsyn fra Arbeidstilsynet kan være stressende – særlig hvis dokumentasjonen ikke er på stell. Her får du en trinnvis forberedelsesguide basert på hvordan tilsynene faktisk gjennomføres i 2026.
Slik varsles tilsyn
De fleste tilsyn varsles skriftlig 1–3 uker i forveien. Uanmeldte tilsyn forekommer særlig i bygg og anlegg, landbruk og bemanningsbransjen. Varselbrevet inneholder som regel en liste over dokumenter du skal ha klar.
Dokumenter Arbeidstilsynet ofte etterspør
- HMS-håndbok / internkontrollsystem
- Skriftlige HMS-mål og handlingsplan
- Risikovurderinger, inkludert kjemikalier og psykososialt arbeidsmiljø
- Kursbevis: HMS for ledere, verneombud 40 t, grunnleggende HMS
- Vernerundeprotokoller siste 12 mnd
- Avvikslogg og lukkede avvik
- Sykefraværsstatistikk og IA-oppfølging
- Stoffkartotek for kjemikalier
- AMU-referater (der påkrevd)
- Bedriftshelsetjeneste-avtale (der påkrevd)
Vanlige avvik
- Manglende eller utdatert risikovurdering
- Verneombud uten 40-timers kurs
- Daglig leder uten HMS-kurs
- Ingen skriftlig HMS-plan
- Kjemikalier uten sikkerhetsdatablad
- Ansatte uten kjemikaliekurs – se kjemikaliekurs
Sanksjoner
Konsekvensene ved brudd har blitt strengere:
- Pålegg – frist for å rette opp
- Tvangsmulkt – daglig beløp inntil pålegget er fulgt
- Stans – ved umiddelbar fare
- Overtredelsesgebyr – engangsbeløp opp til 15 G (ca. 1,9 mill. kr)
- Anmeldelse – i alvorlige tilfeller
Slik unngår du problemer
- Ta Forskrifter.no sin kravsjekk for å avdekke gap
- Bestill komplett kravgjennomgang for tilsynsklar rapport
- Meld på nødvendige HMS-kurs hos Kurskontroll
- Innfør Rutinekontroll digitalt internkontrollsystem for kontinuerlig dokumentasjon
Etter tilsynet
Du får en skriftlig rapport med eventuelle pålegg og frister. Alle pålegg skal svares på skriftlig med dokumentert lukking. Rutinekontroll genererer denne dokumentasjonen automatisk.